O que é um Cubo?

O nome ‘cubo’ (de dados) está associado à ideia do Cubo Rubik no qual se podem combinar todas as peças para obter qualquer combinação possível. O Cubo (de dados) aqui referido tem a mesma lógica, mas não está limitado às 3 dimensões geométricas do cubo físico, podendo assim ter muito mais do que apenas 3 dimensões de informação, sendo por isso também designado por ‘hipercubo’. Um Cubo (OLAP) é conceito de BI que consiste numa base de dados com uma estrutura multidimensional, ou seja, que combina várias ‘Dimensões’ (por ex. Tempo, Geografia, Cliente, Produto, Gestor de Conta, etc.) com as respetivas ‘Medidas’ (por ex. Vendas, Descontos, COGS, Comissões, Budget, etc.). Deste modo, o Cubo permite efetuar análises multidimensionais com qualquer combinação possível entre as ‘Dimensões’ e ‘Medidas’ existentes. Para a grande maioria dos casos, estes dados podem ser preparados, publicados, visualizados e manipulados de forma simples recorrendo ao Microsoft Excel.

Para que serve?

Construir um Cubo com a informação do seu negócio proporciona uma informação de gestão riquíssima pois permite integrar toda a informação da performance do seu negócio e visualizar qualquer combinação que possa imaginar: desde vendas por cliente e produto (respondendo a quanto vendeu de cada produto em cada cliente em cada momento) até à rentabilidade da venda por cliente e produto (respondendo a qual foi o retorno da venda de cada produto em cada cliente em cada momento)! Assim, de entre todas as questões que poderá responder através do Cubo, a mais preciosa é talvez poder aferir nitidamente a rentabilidade de cada um dos drivers do negócio (i.e. produtos e clientes), tornando assim possível tomar as necessárias medidas corretivas para afinar ao máximo todas as variáveis envolvidas (i.e. preço, volume e os diversos custos envolvidos) para maximizar o lucro. Ou seja, fica claríssimo para a gestão ‘onde’ e ‘como’ deve atuar!

Como se obtém?

A informação que constitui o Cubo é obtida através de um processo pré-estabelecido no negócio. Para criar esse processo será necessário definir a estrutura de dados que pretendemos para a informação, identificar as melhores fontes de informação, formatar essa informação e processá-la o mínimo indispensável para assim obter o Cubo. É nisto que a WHY CONSULTING pode ajudar: a criação do processo para a obtenção do Cubo que faça sentido para o seu negócio! Depois de implementado, o processo de obtenção do Cubo será transmitido aos seus colaboradores para que o possam replicar periodicamente, continuando assim a dispor do Cubo de informação sempre atualizado.

Exemplo

Faça download deste ficheiro Excel totalmente funcional contendo um exemplo de Cubo para um negócio genérico com clientes e produtos. Veja a estrutura da Base de Dados e teste também as pivots construídas sobre a mesma e altere as seleções. Note a facilidade e rapidez com pode trocar as informaçãoes visualizadas e a quantidade de reports que poderia indexar a esta informação.  Imagine só se estes dados fossem da sua empresa...